Le logiciel de la gestion des achats, des inventaires et des stocks
Le Logiciel CLIWIN, développé pour WINDOWS, et bénéficiant de l’expérience acquise par GLX présent sur ce secteur depuis 1985, assure l’ensemble des activités de la fonction ACHAT : Gestion d’une base de données ARTICLES - FOURNISSEURS. Gestion des Commandes : proposition de Commande, seuil d’alerte, ... commandes urgentes, différées, par laboratoire, par distributeur, commandes avec échéancier de livraison, commandes grossistes & répartiteur, commandes types. Gestion des Livraisons et des Factures. Gestion des Distributions aux Services. Gestion des Stocks, Inventaires permanents et physiques. Fournit une véritable Centrale d’aide à la décisionAnalyse des Consommations des Services. Structure de consommation d’un article, d’une famille d’articles par période. Rotation des Stocks. Palmarès,… etc… Réalise des performances ÉCONOMIQUES remarquables : gains de temps importants dans la réalisation des tâches quotidiennes (réception, distribution), respect des procédures, mémorisation du déroulement des opérations, rationalisation de l’élaboration et de la gestion des commandes. Nombreux tableaux de bords permettant une analyse COMPLÈTE des coûts. CLIWIN se caractérise par une grande facilité de mise en œuvre, une simplicité remarquable d'utilisation (démarche intuitive, assistance permanente, mode d'emploi en ligne). CLIWIN , dans le strict respect des standards de Windows, échange DIRECTEMENT ses informations avec EXCEL ! CLIWIN transfert les FACTURES vers les principaux logiciels de Gestion de Cliniques du marché réalisant ainsi l’INTÉGRATION directe des factures dans le système comptable SANS AUCUNE re-saisie informatique ! CLIWIN intègre la possibilité de transmettre AUTOMATIQUEMENT les commandes vers les fournisseurs directement à partir de l'ordinateur et sans aucune intervention : par E-mail, par Télécopie, par EDI (Échange de Données Informatiques) CLIWIN a été sélectionné par plus de TROIS CENTS ÉTABLISSEMENTS (indépendants ou affiliés à un groupe, du secteur public et privé, en France et en Europe) ce qui représente plus de 20% des installations en France.
- Permettre des commandes opportunes - Suivre le déroulement des opérations - livraisons, factures, comptabilisation - Contrôle des accords commerciaux
- Gestion des Seuils d'alertes. - Proposition de Commandes. - Listes des Articles en Ruptures. - Edition Complète du Bon de Commande (Possibilité de FAX automatique). - Gestion des Engagements. - Validation des Livraisons avec Génération AUTOMATIQUE des Entrées en STOCK. - Validation des Factures. - Gestion des Reliquats de livraison et de facturation, Etc...
- Tenue permanente d'un inventaire en Quantité et en Valeur.
Les différents types de mouvements : - Entrée - Sortie vers un Service et/ou un Patient - Retour d'un Service et/ou d’un Patient - Correction d'inventaire - Sortie hors Etablissements - Livraison Grossiste En fait les "Entrées" sont généralement peu utilisées puisque généralement réalisées AUTOMATIQUEMENT par la fonction validation des livraisons. La Gestion des Sorties peut également être fortement automatisée (lecture Code Barre). Calcul permanent du Prix Unitaire Moyen Pondéré. La gestion des stocks va permettre l'édition : - D'inventaire détaillé - D'inventaire à une date antérieure - Le chiffre d'affaires par article,par période et par fournisseur - Le calcul des taux de rotation - La détection des périmés à une certaine date.
- Etre en mesure en permanence de maîtriser l'information - Qui consomme - Quoi et Quand ? - Connaître les taux de rotation des STOCKS - Connaître les produits les plus utilisés
Edition / Visualisation de Tableaux de Bords (paramétrables) : - par période - par type de Stock - par Classification - pour un service / pour l'ensemble des services - etc... - Analyse des taux de Rotation. - Palmarès selon des critères de quantités ou de valeurs économiques (règle des 20/80). Analyse graphique : - histogramme - sectoriel - chiffres d'affaires par Fournisseur, par article, par période
Relations avec des Automates de distribution : CLIWIN est en mesure d’exploiter le résultat des traitements de ces Automates et de les intégrer dans son propre système de Gestion. Relations avec la comptabilité fournisseurs.Le logiciel CLIWIN est organisé (traitement de la facture) pour s'adapter facilement aux spécifications d'un système informatique comptable afin de lui communiquer les éléments comptables de la facture.
Actuellement le logiciel CLIWIN est opérationnel dans l’environnement Windows (95/98/ME et NT/2000), il fonctionne en Monoposte ou en Réseau Local (Windows / Novel) en mode « Client/Serveur » ou en mode « Client léger ». Il utilise un système de Bases de données relationnelles qui permet des connexions aisées avec d’autres systèmes comme EXCEL par exemple. Une nouvelle version est en cours de réalisation :qui sera utilisable avec plusieurs systèmes de bases de données relationnels :ORACLE - INFORMIX - INGRES - SYBASE.